Privacy Notice

Last updated:  01 Februar 2023

InKoMo 4.0 steht für Innovationspartnerschaften zwischen Kommunen und Mobilitätswirtschaft 4.0. Um unseren Dienst wirksam erbringen zu können und Ihre Nutzererfahrung zu verbessern, erheben und nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten. Als verantwortungsvolle Organisation setzen wir uns nachdrücklich für den Schutz Ihrer Privatsphäre ein.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie unsere Organisation die personenbezogenen Daten nutzt, die wir von Ihnen bei der Nutzung unserer Website und Dienstleistungen erheben, und umfasst auch die personenbezogenen Daten, die Sie mit uns zu beliebigem Zweck teilen. Sie beschreibt unsere Richtlinien und Verfahren in Bezug auf die Erhebung, Nutzung und Offenlegung Ihrer Informationen.

Mit der Nutzung unseres Dienstes und/oder der Eröffnung eines Kontos bei uns, stimmen Sie unseren Nutzungsbedingungen sowie der Erhebung und Nutzung von Informationen gemäß dieser Datenschutzerklärung zu.

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert. Alle Änderungen an dieser Datenschutzerklärung werden auf dieser Seite veröffentlicht. Im Falle von wesentlichen Änderungen werden wir Sie über einen deutlichen Hinweis mittels einer Nachricht an Ihr Dashboard informieren.

1. Begriffsbestimmungen

Die folgenden Begriffsbestimmungen haben dieselbe Bedeutung, unabhängig davon, ob sie im Singular oder Plural verwendet werden.

Für die Zwecke dieser Datenschutzerklärung gelten folgende Begriffsbestimmungen:

• Konto bezeichnet ein einzelnes Konto, das für Sie erstellt wurde, um auf unseren Dienst oder Teile unseres Dienstes zurückzugreifen.
• Organisation (in diesem Vertrag in der Verwendung als „Organisation“, „wir“, „uns“ oder „unser/e“) bezeichnet Städtetag Baden-Württemberg
• Anbieter bezeichnet die BABLE GmbH, die für die Entwicklung und technische Wartung der Plattform verantwortlich ist.
• Cookies sind kleine Dateien, die von einer Website auf Ihrem Computer, mobilen Endgerät oder anderen Geräten abgelegt werden und Einzelheiten zu Ihrem Browsingverhalten bei der wiederholten Nutzung dieser Website enthalten.
• Land bezieht sich auf Deutschland (sowie, falls gesetzlich zum Beispiel aufgrund sich widersprechender regionaler Gesetze erforderlich, auf das Bundesland Baden-Württemberg).
• Gerät bezeichnet alle Geräte, über die auf den Dienst zugegriffen werden kann, wie Computer, Mobiltelefone oder Tablets.
• Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Nicht darin enthalten sind anonymisierte oder aggregierte Daten, die nicht mehr genutzt werden können, um eine bestimmte Person in Verbindung mit anderen Informationen oder auf andere Weise zu identifizieren.
• Dienst bezeichnet die Website, Tools, Applikationen, Newsletter und alle anderen von dem Unternehmen angebotenen Dienstleistungen.
• Drittanbieter bezeichnet jede natürliche oder juristische Person, die die Daten im Auftrag des Unternehmens verarbeitet. Es bezieht sich auf dritte Unternehmen oder Personen, die von dem Unternehmen beschäftigt werden, um den Dienst zu erleichtern, den Dienst im Auftrag des Unternehmens zu erbringen, Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Dienst auszuführen oder das Unternehmen bei der Nutzungsanalyse des Dienstes zu unterstützen.
• Drittanbieter-Social-Media-Dienst bezeichnet alle Websites oder anderen Websites sozialer Netzwerke, über die ein Nutzer sich einloggen oder ein Konto zur Nutzung des Dienstes erstellen kann.
• Nutzungsdaten bezeichnet alle automatisch erhobenen Daten, die durch die Nutzung des Dienstes oder von der eigenen Infrastruktur des Dienstes generiert werden (zum Beispiel Besuchsdauer auf einer Seite).
• Website bezeichnet die InKoMo 4.0, erreichbar über www. inkomo-bw.de.
• Sie und Ihr*e bezeichnet die Person, die auf den Dienst zugreift oder diesen nutzt, bzw. das Unternehmen oder den anderen Rechtsträger, in dessen Auftrag eine solche Person auf den Dienst zugreift oder diesen nutzt.

2. Welche Daten werden von uns erhoben?

Bei der Nutzung des Dienstes bitten wir Sie möglicherweise darum, uns bestimmte personenbezogene Daten zu übermitteln, die genutzt werden, um Sie zu kontaktieren oder zu identifizieren. Wenn Sie 16 Jahre oder jünger sind, benötigen Sie die Erlaubnis eines Erziehungsberechtigten, um Teil unserer Community zu werden.

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten umfassen:

3. Wie nutzen wir Ihre Daten?

Wir nutzen die von uns erhobenen personenbezogenen Daten:

• um unseren Dienst zu erbringen und zu unterhalten, indem wir die Nutzung unseres Dienstes überwachen;
• um Ihr Konto und Ihre Anfragen zu verwalten: um Ihre Registrierung als Nutzer des Dienstes zu verwalten. Die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten können Ihnen Zugang zu verschiedenen Funktionen des Dienstes bieten, die Ihnen als registrierter Nutzer zur Verfügung stehen. Sie werden außerdem genutzt, um von Ihnen an uns gestellte Anfragen zu verwalten und zu beantworten; 
• um Ihnen personalisierte Werbe- und Marketing-Inhalte wie Nachrichten, Sonderangebote und allgemeine Informationen zu anderen von uns angebotenen Waren, Dienstleistungen und Veranstaltungen zur Verfügung zu stellen, die den von Ihnen bereits genutzten oder angefragten ähneln;
• um Ihnen unsere Informationsmailings wie unseren Newsletter zuzusenden. Wie in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen ausgeführt, fügen wir Sie nach Ihrer Anmeldung auf unserer Plattform automatisch unserer Mailingliste hinzu, die über Mailchimp versendet wird. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, sich von dieser Liste abzumelden. Mailchimp erhält ausschließlich Ihren Vor- und Nachnamen, Ihren Arbeitgeber und Ihre E-Mail-Adresse;
• um Sie sr E-Mail, Telefon, SMS oder über andere vergleichbare elektronische Kommunikationsformen wie Push-Mitteilungen mobiler Applikationen in Bezug auf Updates oder informative Mitteilungen zu den Funktionen, Produkten oder vereinbarten Diensten zu kontaktieren.  Sie werden außerdem genutzt, um Sie hinsichtlich Ihres Kontos zu informieren, Probleme mit Ihrem Konto sowie technische Probleme zu beheben, mittels Erhebungen oder Umfragen Ihre Meinung zu ermitteln oder um Ihnen in anderer Weise erforderliche Kundendienstleistungen zu erbringen;
• für die Erfüllung eines Vertrages: die Entwicklung, Erfüllung und Erbringung des Kaufvertrages für die von Ihnen genutzten Produkte, Gegenstände oder Dienstleistungen oder eines beliebigen anderen im Rahmen des Dienstes mit uns bestehenden Vertrages;
• für andere Zwecke: wir nutzen Ihre Informationen gegebenenfalls für andere Zwecke wie Datenanalysen, Identifikation von Nutzertrends, Bestimmung der Effektivität unserer Werbekampagnen und Evaluierung und Verbesserung unseres Dienstes, unserer Produkte und Leistungen, unseres Marketings und Ihrer Nutzererfahrung.

4. Mit wem teilen wir Ihre Daten?

Ihre personenbezogenen Daten können an Mitarbeiter der Organisation, den Anbieter oder an Drittanbieter weitergeben werden. Dies geschieht, um Ihnen den Zugang zu unseren Diensten zu ermöglichen, zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten, zur Durchsetzung unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen, um unsere Marketing- und Werbeaktivitäten zu erleichtern, um betrügerische oder illegale Aktivitäten in Verbindung mit unserem Dienst zu verhindern, zu erkennen, zu mildern oder zu untersuchen. Wir begrenzen die offengelegten personenbezogenen Daten auf jene Daten, die direkt relevant und notwendig sind, um den festgelegten Zweck zu erfüllen. Wir legen Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht gegenüber Dritten zu deren Marketing- und Werbezwecken offen.

Wir ergreifen alle vernünftigerweise erforderlichen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher und gemäß dieser Datenschutzerklärung behandelt werden. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Organisationen oder Länder übermittelt, sofern keine angemessenen Kontrollmechanismen, einschließlich der Sicherheit Ihrer Daten und anderer personenbezogener Informationen, vorhanden sind.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten den folgenden Parteien und zu folgenden Zwecken offenlegen:

5. Wie speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten auf sicheren und dedizierten Servern in Deutschland.

Darüber hinaus werden Ihre Daten auf den Servern unserer Service Provider gespeichert. Dazu zählen unter anderem: MailChimp, Hubspot, Microsoft, BABLE und NetzDesign.

6. Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Die Organisation und der Anbieter bewahren Ihre Personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist. Wir speichern und nutzen Ihre personenbezogenen Daten in dem Umfang, der für die Erfüllung unserer rechtlichen Pflichten (zum Beispiel für den Fall, dass eine Speicherung Ihrer Daten zur Erfüllung geltender Gesetze vorgeschrieben ist), zur Beilegung von Streitigkeiten oder zur Durchsetzung unserer rechtlichen Vereinbarungen und unserer Richtlinien erforderlich ist.

Das Unternehmen speichert außerdem Nutzungsdaten für interne Analysezwecke. Nutzungsdaten werden im Allgemeinen für einen kürzeren Zeitraum gespeichert, außer, wenn diese Daten genutzt werden, um die Sicherheit unseres Dienstes zu stärken oder seine Funktionalität zu verbessern oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, diese Daten über längere Zeiträume zu speichern. Log-Daten werden für einen Zeitraum von zwei Wochen gespeichert; Matomo speichert Nutzungsdaten für einen Zeitraum von 14 Monaten.

Wenn es für uns nicht länger erforderlich ist, Ihre personenbezogenen Daten zu speichern, vernichten wir diese auf sichere Weise.

Öffentliche Postings können nach der Veröffentlichung möglicherweise nicht mehr geändert oder entfernt werden. Auf Anfrage werden wir so schnell wie aufgrund Ihrer Kontoaktivität und gemäß den geltenden nationalen Gesetzen angemessen möglich Ihr Konto schließen und Ihre personenbezogenen Daten aus der Ansicht entfernen.

7. Wie werden Ihre Daten gesichert?

Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten liegt uns am Herzen. Keine Internetübertragungsmethode oder elektronische Speicherlösung ist jedoch zu 100 % sicher. Trotz unseres Bemühens, wirtschaftlich akzeptable Mittel zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten einzusetzen, können wir nicht für deren absolute Sicherheit garantieren.

Wir schützen Ihre Daten mittels technischer und administrativer Sicherheitsmaßnahmen, um das Risiko von Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugang, unbefugter Offenlegung und unbefugter Veränderung zu reduzieren. Zu den von uns eingesetzten Sicherungsmechanismen zählen Firewalls und Datenverschlüsselung, physische Zugangskontrolle zu unserem Rechenzentrum und Datenzugriffsberechtigungskontrollen. Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihr Konto missbraucht wurde, informieren Sie uns bitte entsprechend den Anweisungen im Abschnitt „Kontakt“.

Im Falle eines möglichen Datenlecks informieren uns unser Datenverarbeiter und Website-Administrator unmittelbar, nachdem sie einen solchen Vorfall entdeckt oder Kenntnis davon erhalten haben. Auf Grundlage des Vorfallsberichts nehmen wir mit unseren Vertragsnehmern und Partnern eine Bewertung vor und legen fest, welche Maßnahmen ergriffen werden müssen. Wir informieren Sie so bald wie möglich über die Situation, die Tragweite des Vorfalls und die Lösung.

8. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Unsere Organisation möchte sicherstellen, dass Sie Ihre Datenschutzrechte kennen. Jeder Nutzer hat folgende Rechte:

• Auskunftsrecht  – Sie haben das Recht, Kopien Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern. Für diesen Service berechnen wir Ihnen ggf. eine geringe Gebühr.
• Recht auf Berichtigung – Sie können Ihre personenbezogenen Daten einsehen, prüfen und ändern, indem Sie sich bei Ihrem Konto anmelden. Bitte aktualisieren Sie Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich, wenn sie sich ändern oder nicht korrekt sind. Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung aller Informationen, die Ihrer Ansicht nach nicht korrekt sind, zu verlangen. Sie haben weiterhin das Recht, die Ergänzung von Informationen, die Ihrer Ansicht nach nicht vollständig sind, zu verlangen.
• Recht auf Löschung – Sie haben das Recht, von uns unter bestimmten Bedingungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Sie haben das Recht, von uns unter bestimmten Bedingungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Recht, der Verarbeitung zu widersprechen – Sie haben das Recht, unter bestimmten Bedingungen gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns Widerspruch einzulegen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit – Sie haben das Recht, von uns unter bestimmten Bedingungen zu verlangen, dass wir die erhobenen Daten an eine andere Organisation oder direkt an Sie übertragen.

Trotz Vorliegens eines gesetzlichen Auskunftsrechts oder eines Rechts darauf, die Veränderung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, kann es sein, dass wir uns gezwungen sehen, eine solche Auskunft zurückzuhalten oder die Veränderung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund geltender nationaler Gesetze abzulehnen. In diesen Fällen erhalten Sie von uns eine Begründung.

Wir weisen darauf hin, dass Sie im Falle eines Widerrufs Ihrer Zustimmung zur Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten zu den in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Zwecken möglicherweise nicht mehr zu all unseren Diensten Zugang haben und wir nicht in der Lage sind, Ihnen alle Dienste und Kundendienstleistungen zu erbringen, die wir unseren Nutzern anbieten und die gemäß dieser Datenschutzerklärung und unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen autorisiert sind.

Im Falle eines Antrags verfügen wir über eine Frist von einem Monat, um Ihnen zu antworten. Wenn Sie eines der genannten Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte entsprechend den Anweisungen im Abschnitt „Kontakt“.

Wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten oder den zur Verfügung gestellten Informationen nicht einverstanden bist, können Sie bei der folgenden Aufsichtsbehörde Beschwerde einreichen:

 

Zuständige Aufsichtsbehörde

Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart - Deutschland
Telefon.: +49 711 615541 – 0
Telefax: +49 711 615541 – 15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Web: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/

9. Kontakt